Worfklow
enova365 Workflow umożliwia w firmie organizację przepływu procesów biznesowych w formie elektronicznej. Dzięki enova365 Workflow otrzymasz narzędzie do sprawnego zarządzania procedurami, przyśpieszając proces przepływu dokumentów pomiędzy działami lub pracownikami. Na bieżąco uzyskasz możliwość podglądu dokumentacji w formie elektronicznej
Elastyczność modułu enova365 Workflow
- łatwy dostęp do interfejsu umożliwiającego definiowanie procesów
- możliwość automatycznego zakładania zadań do realizacji na za pomoca dostarczanych faktur kosztowych drogą mailową
- nowy pracownik nie musi znać wszystkich procedur w firmie dzięki sprecyzowanym procesom
- automatyczny mailing o oczekujących zadaniach
- możliwość wdrożenia procesów z obszarów księgowych, handlowo-magazynowych, kadrowych lub korespondencji zewnętrznej
Uporządkuje obieg dokumentów w Twojej firmie
- System Workflow ułatwia organizację pracy firmy za pomocą automatycznym powiadomieniom oraz możliwości wprowadzenia powiadomień mailowych. Po uruchomieniu systemu w panelu użytkownika pojawia się wygodna w nawigacji lista zadań do wykonania wraz z terminem ważności. Dzięki temu wiesz, co i kiedy musisz zrobić. Dodatkowo system generuje powiadomienia o dodaniu nowego zadania dla danego użytkownika
- Kiedy wybierzesz zadanie z listy powiadomień, na ekranie pojawi się formularz kreatora. Znajdziesz w nim zestaw kroków do uzupełnienia. Po wykonaniu każdego kroku oznaczasz go jako zakończony. Dzięki temu wiesz, na jakim etapie realizacji znajduje się wybrany proces.
- System Workflow umożliwi Ci zdefiniowanie warunków, jakie muszą być wykonane, aby zadanie zostało oznaczone jako zrealizowane. Może to być na przykład wiadomości e-mail lub SMS, przekazanie zadania kolejnemu użytkownikowi lub zatwierdzenie dokumentu